¿En
qué empresa confiarías si una te envía una propuesta vía correo
electrónico con un solo renglón en el cuerpo del email sin justificar ni
respetar la puntuación o con alguien que te escribe un correo bien
presentable y con buena ortografía?
Yo
me quedo con la segunda. Aunque tengas un buen precio y servicio el
prospecto tendrá poca credibilidad hacia la empresa, por culpa de quien…
del diseñador, del programador o del vendedor. Si así es una solicitud
de precio, el prospecto no querrá ni imaginar cómo es el resto del
procedimiento de venta.
Ya
que estas trabajando, se profesional. Escribe bien, ahora ya no hay
pretextos, tienes el Word o los navegadores de internet ahora tienen
corrección de texto.
Los elementos básicos que deben contener una cotización como mínimo son:
- · Logo de la empresa
- · Consecutivo
- · A quien va dirigida (datos extras como, teléfono, email, nombre de la empresa)
- · Fecha que se realizó la propuesta
- · Nombre del fabricante
- · Nombre del producto
- · Algún código para identificar el producto
- · Características adicionales (por ejemplo en el software, el idioma, sistema operativo, requerimientos técnicos)
- · Alguna ilustración
- · Tiempo de entrega
- · Costo unitario
- · IVA
- · Moneda en la que es cotizado
- · Descuentos
- · Validez de la propuesta
- · Datos de contacto
- · Que se presente en una hoja membretada o que tenga buena distribución
- · Quien la envía
- · Firma
- · Observaciones o notas
- · Formas y condiciones de pago
- · Procedimiento de compra en caso de estar interesado en la cotización.
Estos
son algunos de los elementos representativos de una cotización, cabe
destacar que hay “chorrosientos” tipos de propuestas, modelos y diseños,
pero lo importante es la información. Quien la lea, no debe tener
ninguna duda de que incluye y todo quede estipulado correctamente.
Aunque
claro, nunca falta la persona que no le gusta leer y te vuelva a
preguntar o la persona que quiere asegurarse de algún punto.
La
propuesta como consejo personal es enviarla en PDF, raras veces he
visto empresas que envían la propuesta en formato de imagen. Pero jamás
en Word o Excel, a menos que tenga alguna contraseña para que puedan
editar el documento.
Si
tienes que presentarla impresa, recomiendo dejes el espacio necesario
para las grapas en la parte superior izquierda y los datos importantes
en la parte superior derecha.
Y en ambos casos debe la cotización tener el espacio suficiente para que firmen de autorización la propuesta.
Gracias
por llegar hasta esta parte del texto. Si se me ha escapado algún dato,
por favor avísame y dame la retroalimentación necesaria, de antemano
mil gracias.
Saben
que con mucho gusto leo sus comentarios y respondo a todas sus dudas,
pueden contactarme por alguno de las redes sociales o como comentario
sobre este post.
Ahora si pueden dar click donde quieran, nos vemos la próxima semana con un nuevo post.
Hasta la próxima, Cambio y fuera.
