Cada vez es más frecuente que tengamos que hacer presentaciones en power point. Asimismo, muchos de nosotros hemos tenido que presenciar alguna de estas en un salón, donde el orador no tiene idea de lo que habla, lee de un papel, o pegó todo lo que debía decir en su presentación de powerpoint.
Debes saber que el apoyo gráfico o powerpoint (ppt), no es, ni tampoco hace una presentación, sino la persona, el expositor, que es a quien la audiencia desea escuchar. Un powerpoint sin un expositor no dice nada ni tiene sentido
En una exposición, se genera una relación expositor-audiencia en un tiempo determinado, durante el cual el expositor desea que la audiencia retenga cierta información que considera escencial, lo cual no se logra al llenar la slide con texto.
Pues, el que asiste comienza a leer más que a escuchar, lo que distrae su atención, además el oyente sentirá que no se perderá de nada (toda la información está contenida en la presentación en ppt y la puede revisar cuando quiera).
Una presentación copada de texto tiene otros inconvenientes: es visualmente estresante, lo que provoca un rechazo instintivo y consigue un efecto contrario al deseado; además de resaltar la exposición, generando un distanciamiento de los asistentes; esto además de no olvidar que el expositor corre el riesgo de pecar y comenzar a leer de la slide.
Estos son algunos algunos tips para realizar buenas presentaciones en powerpoint. Tener estos consejos en cuenta a la hora de construir tus Ppt talvez puede hacer la diferencia al momento de convencer a tu cliente.
1- Que sea simple. No incluyas nada que no te sirva. Antes de construir tu presentación, pregúntate: ¿Cuál es el propósito de la charla? ¿Qué es lo que la audiencia se debe llevar después de verte? ¿Que es lo que espera y valora la audiencia? Las slides deben tener espacio en blanco no caer en la tentación de llenar cada espacio con algún logo, tabla o gráfico (mucho menos texto) que no contribuyan a un mejor entendimiento.
Mientras menos ruido haya en las slides, mas fuerte será el impacto visual del mensaje. Debes ser pertinente con la información dentro del contexto en el cual se dará la presentación.
2- No usar las plantillas ni los Clip Art prediseñadas de Powerpoint. Son varias las razones, la primera de ellas es que alguien en la audiencia probablemente ya la haya visto antes en otra presentación, o incluso puede haberla usado.
Otra de ellas es que hoy en día practicamente no existen productos estandarizados, como consumidores exigimos productos hechos a la medida de nuestras necesidades, entonces pensando a tu audiencia como los consumidores que son de lo que tengas que decir, debes preprar una presentación a la medida de sus necesidades.
Además de esta manera, se precibe una preocupación mayor en cuanto la preparación de la exposición.
3- Sé visual. Usa una gran cantidad de imágenes y fotografías, las imágenes son un medio natural y poderoso de comunicación humana. La imagen refuerza cualquier punto y genera estados de ánimo y sentimientos en la audiencia.
Una condición para este punto es que la imagen debe ser de calidad en cuanto a resolución (no ocupar una imagen pequeña y estirarla) y obviamente debe tener relación con la exposición, de manera que al aparecer la imagen la audiencia esté a la expectativa de lo que vas a decir y como se relaciona con tu exposición.
4- Sé juicioso en el uso de transiciones y animaciones. Si no suma a tu exposición no las agregues.
5- Limita tus ideas a una idea central por slide. Si no te es posible, muestra las ideas en slides separadas, no te tomará mas tiempo.
6- Utiliza los apuntes. Utiliza la opción ver páginas de notas, de ésta manera puedes avisar que al final de tu exposición los entregarás para que no tengan que tomar apuntes y se concentren en ti. Además con esta práctica evitas que por restricciones de tiempo quede sin comunicarse información relevante, porque puedes hacer referencia a que está en los apuntes.
En todo caso lo ideal sería que prepararas los apuntes como un documento aparte, pero la opción que da powerpoint de incluirlas bajo las slides cumple el objetivo.
Un último consejo: nunca entregues los apuntes antes de comenzar, pues te volverás innecesario.
Fuente: www.cesarrojas.com
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